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一 物流概念及条码的概述与发展

(一)物流的概念

“物流”一词最早出现于美国,1915年阿奇.萧在《市场流通中的若干问题》一书中就提到“物流”一词。二次世界大战中,围绕战争供应,美国军队建立了“后勤”理论,并将其用于战争活动中,成为物流运用的成功案例。物流概念从1915年提出,经过70多年的时间才有定论。物流概念主要通过两条途径从国外传入我国:一条是在20世纪80年代初随“市场营销”理论引入而从欧美传入;另一条途径是“physical distribution”

从欧美传入日本,日本人将其译为日文“物流”,20世纪80年代初,我国从日本直接引入“物流”这一概念至今。

物流是以满足客户需求为目的的,为提高原料、在制品、制成品以及相关信息从供应到消费的流动和储存的效率和效益而对其执行和控制的过程。简单的说,物流是“物品从供应地向接收地的实体流动过程”。根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施的有机结合。

(二)条码的概述和发展

1 概述

在经济全球化、信息网络化、生产国际化的当今社会,信息技术已渗透到人类生活及社会活动的各个领域,信息在人们的生活中扮演着越来越重要的角色。在信息化社会的今天,人们要求对各个领域的信息进行快速、正确、有效、适时的管理。计算机技术的出现,极大地提高了人们处理信息的速度和能力,因此利用计算机自动识读和自动采集数据的自动识别技术应运而生。

自动识别技术是以计算机技术和通信技术的发展为基础的一种多学科综合性的科学技术。自动识别技术自诞生以来在全球范围内得到了猛速的发展,形成了包括条码技术、射频技术、生物识别、磁卡及智能卡识别等集计算机、光、电、通信技术为一体的高新技术学科。

目前,条码技术是最成熟、应用领域最广泛的一种自动识别技术。条码技术已发展成为一项产业,世界各国从事条码技术及其系列产品开发研究的单位和生产厂商越来越多,条码技术产品的技术水平越来越高,种类日渐完善丰富,达到近万种。越来越发达完善的条码技术不仅在国际范围内为商品提供了一套可靠的代码标识体系,而且为产、供、销等各个环节提供了通用“语言”,为实现商业数据的自动凭票供应和电子数据交换奠定了基础,推动了电子商务的发展。

2条码技术的发展现状

随着国际经济一体化迈进,进一步促进了信息开发和信息服务产生的发展。作为自动识别技术之一的条码技术在近30年间取得了长足发展。条码标识基本上覆盖了所有产品。商业POS,物流中心、配送中心、商业城、连锁店、甚至家庭商店都基本实现了条码化。目前,世界各国把条码技术的发展重点向着生产自动化、交通运输现代化、金融贸易国际化、票证单据数字化、安全防盗防伪保密化等方面推进,除大力推行EAN-13商品条码外,同时重点推广应用UCC/EAN-128码、EAN.UCC位置码、EAN.UCC系统应用标识符、二维条码等;在条码种类上,除大多印刷在纸质介质外,还研究开发了金属条码、纤维织物条码、隐形条码等,扩大了应用领域并保证条码标识在各个领域、各种工作环境的应用。国际物品编码协会和一些经济发达国家正在将EAN.UCC系统的应用,从单位的物品标识推向整个供应链管理和服务领域。

许多国家和地区建立了地区或行业、国内或国际联通的电子数据交换系统,以提高现代化管理水平和在国际贸易中的竞争能力。一些国家或地区已在商业批发零售和配送、工业制造、金融服务、政府行政管理、建筑和房地产、卫生保健、教育和培训、媒介出版和信息服务、交通运输、旅游和娱乐服务等许多领域推广应用条码技术,取得十分明显的成果。

随着条码技术不断向着深度和广度发展,也推动了条码自动识别技术的发展。在各个经济发达国家的推动下,1974年成立了国际自动识别制造商协会。它的目标是建立一个由制造商和供应商参加的协作团体,以形成尽可能广阔的自动识别设备生产、供应、系统集成以及有关服务的有效市场,目前已有900多个会员分布在43个国家。一些经济发达国家也相继成立了本国的自动识别制造协商会,有力地推动立刻条码自动识别技术产业的迅速发展。如今在世界各国从事条码技术及其系列产品的开发研究、生产经营的厂商上万家,开发经营的产品数万种,成为具有相当规模的高新技术产业。目前条码技术产品正向着多功能、远距离、小型化、软件硬件并举、信息传递快速、安全可靠、经济适用等方向发展,出现了许多包括条码技术扫描器、条码阅读设备、数据采集器等方面的新型技术设备。

据国际自动识别制造商协会不完全统计,至2001年全球条码自动识别技术装备年销售额达到了7000多亿美元。自动识别技术的广泛应用在许多方面极大地推动了各个国家或地区的经济发展。

二 条码在物流中的实际作用

从物流的概念中,我们知道物流首先要在满足客户的需要的同时,以提高物品流动的效率和效益为目的。条码在物流的应用中可以有效地提高物品的识别效率,提高物流的速度和准确性,从而减少库存,缩短物品流动时间,提高物流效益,满足现代物流高速、高效的要求,更好地服务于客户。客户满意度的提高为物流企业提高了客户规模效益,创造了相应的企业收益。

物流与信息流配合并不完全决定于企业内部的管理系统。EPR强调对供应链的整体管理,是一整合企业的资源的信息平台;物流管理是货物在物流过程中的管理,要保证货物即时、准确地流动,必须实现实时记录数据,真实反应货物的流通过程。而物流行业特性要求物流中心必须在短时间内完成货物数据收集、勾核、分拣等作业,对数据的准确性和工作效率的要求都非常高。如何高效、快速地采集物质流中的信息,EPR等是无能为力的,这就需要能渗透到业务环节末梢的手段的加入。条码在物流管理中的引入,有效的提高了物质流中的信息采集,解决了物流与信息流的配合问题。

(一)条码在仓储、运输、配送中的作用

在物品到达物流企业的同时,物流企业可以在物品上粘贴特定的惟一条码标识,用以跟踪该物品在物流中的位置,从而进行实时监控。该条码标识企业可以在收货后使用条码打印机后粘贴在物品上(对于企业的自营物流,由于物品是企业制造的物品,也可以使用物品的本来标识),同时,操作员扫描该物品的条码标识实现该物品的入库操作,并将操作信息返回给管理系统。此时,用户或管理员登录管理系统,就可以迅地查询出该货物的状态和位置。

在发货时,操作员扫描该物品上的条码标识,将解释出的信息与物品的配送单据进行比对,实现货物的分拣和装箱,同时打印出装箱单条码标识,方便在运输中实现货物监控。装车时操作员扫描装箱单上的条码标识,并记录装车的车号。此操作信息返回给管理系统,此时该货物的状态就是“在途”了。

货物在运输途中,在每一个关键的监控点,操作员扫描装箱单的条码标识,记录该货物的相应状况。该操作信息返回给管理系统后,就可以在管理系统中获得该货物的运输路径和流通速度,方便提高物理效率,降低物理成本。

货物抵达目的地后,操作员扫描装箱单条码,将解释出的信息与物品的配送单据进行比对,确认该货物的目的地是否正确,并记录该货物入库状态。随后,操作员进行开箱操作,扫描箱内货物的条码标识,根据解释出的配送信息将货物放置在相应的送货区。将此操作信息返回给管理系统,此时货物的状态就是“抵达”目的仓库了。

送货时,操作员扫描送货区的物品标识,并记录相应的送货员工号,将此信息返回给管理系统,就可以知道此物品是在相应的送货员手中了。送货员抵达客户处时,扫描物品标识,并记录相应的客户信息,系统自动记录送达时间。此时该物品就完成了一个完整的物流过程。

在物流中,物品完成了从源客户到目的客户的一个流转过程。物流效率的提高应着重在物流管理效率和物流准确性的提高。而条码技术这种手段就是帮助物流企业提高准确性和操作效率,从而提高整个物流的效率。高效准确的物流,带给客户更好服务的同时,也为企业赢得了利润。当条码帮助物流在各个环节上实现高效准确地监控货物时,物流管理的透明度也提高了,物流企业也实现了从单据到实物的有效管理。

(二)条码在生产过程中的应用

为了在激烈的市场竞争中进一步以质量取胜,可以将条码应用于生产质量管理跟踪系统。通过这一技术的应用,企业可以实现动态跟踪生产状况,随时从计算机中得知实际生产的情况及生产的质量情况,如,可以跟踪整机、部件的型号、生产场地、生产日期、班组生产线、版本号、批量和序号等信息。

例如,美国某著名汽车公司的工厂把条码刻在车体底部的金属件上,通过装配线上扫描装置可以对车辆自总装开始到发货出厂的全过程进行跟踪。另有一汽车公司,用条码来区分动力机各主要部件,如阀门、汽化器等。这些部件可组成1550万种不同型号的动力机,但通用公司只需要其中的438种,通过向计算机输入条码,则可以避免出现那些无用的机型结构。

综上所述,在一个完整的物流过程中,条码可以在各个关键环节采集相应的物品信息,以实际实时监控和跟踪的目的。

(三)条码在物料管理中的应用

现代化生产物料配套的不协调会极大地影响产品生产效率,杂乱无序的物料仓库、复杂的生产备料及采购计划的执行几乎是每个企业所遇到的难题。

条码技术的解决思想如下:

1 将物料进行编码,并且打印条码标签,不仅便于物料跟踪管理,而且也有助于做到合理的物料库存准备,提高生产编码,便于企业资金的合理运用。对采购的生产物料按照行业及企业规则建立统一的物料编码,从而杜绝因物料无序而导致的损失和混乱。

2 对需要进行标识的物料打印其条码标识,以便在生产管理中对物料的单件进行跟踪,从而建立完整的产品档案。

3 利用条码技术对仓库进行基本的进入、销售、存储管理,可有效地降低库存成本。

4 通过对产品进行编码,建立物料质量检验档案,产生质量检验报告,与采购订单挂钩建立对供应商的评价。

(四)条码在生产管理中的应用

条码生产管理是产品条码应用的基础,它建立产品识别码。在生产中应用产品识别码监控生产,采集生产测试数据,采集生产质量检查数据,进行产品完工检查,建立产品识别码和产品档案。条码管理可有序地安排生产计划,监控生产及流向,提高产品下线合格率。

1 制定产品识别码格式。根据企业规则和行业规则确定产品识别码的编码规则,保证产品规则化、惟一标识。

2 建立产品档案。通过产品标识条码在生产线上对产品生产进行跟踪,并采集生产产品的部件、检验等数据作为产品信息,当生产批次计划审核后建立产品档案

3 通过生产线上的信息采集点来控制生产的信息。

4 通过产品标识条码在生产线采集质量检查数据,以产品质量标准为准绳判定产品是否合格,从而控制产品在生产线上的流向及是否建立产品档案,并打印合格证。

(五)条码在仓库管理中的应用

货物仓库管理的仓库管理系统是根据货物的品名、型号、规格、产地、牌名、包装等划分货物品种,并且分配惟一的编码,也就是“货号”。分货号管理货物库存和管理货号的单件集合,并且应用于仓库的各种操作。

 

(六)相关条码设备简介

1条码打印机 :用于制作产品的条码标签,可根据使用环境和打印工作量选择不同型号。

2 条码扫描枪:用于输入产品上的条码数据,必须连接计算机使用,有一定的距离限制。

3无线条码扫描枪:用于输入产品上的条码数据,必须与连接在计算机上的接收器配合使用,可在半径为20CM左右的范围内自由使用,但不具有信息反馈功能。

4工业条码扫描平台:用于流水生产线上自动快速识读通过设备上的条码内容,具有扫描速度快,不用人工干预的优点。

5存储式数据采集器:用于扫描并存储条码数据,脱离计算机使用,带有液晶显示,可以完成查询和看板的功能。由于需要定期将存储器内数据上传到系统内,所以数据具有一定的置后性。

6无线式数据采集器:用于实时扫描并传递条码数据,脱离计算机使用,带有液晶显示,可以完成实时查询和看板的功能。本设备可通过无线网络与系统连接,具有数据传递接收实时性强的优点。

7 GPRS条码采集器:用于实现扫描条码并通过GPRS传输条码数据,脱离计算机使用,带有液晶显示,可以完成实时查询和录入的功能。本设备通过GPRS连接系统,具有无线数据传递的优点。

各个环节常用的条码设备如下:

① 收货:存储式数据采集器、GPRS条码采集器;

② 库房:存储式数据采集器、无线式数据采集器、条码扫描枪;

③ 运输:无线条码扫描枪、GPRS条码采集器;

④ 客户签收:存储式数据采集器、GPRS条码采集器;

⑤ 生产线:存储式数据采集器、条码扫描枪、工业条码扫描平台。

三 条码贯穿物流系统

在物流系统方面,从产品的生产到成品下线、销售、运输都可以应用条码技术,进行方便、快捷的管理。条码技术像一条纽带,把产品生命期中各阶段发生的信息联接在一起,使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。条码化可以保证数据的准确性,条码设备使用既方便又快捷。

条码技术的应用解决额数据录入和数据采集的“瓶颈”问题,为现代化物流提供了有效的技术支持。

总之条码技术是现代化物流系统中非常重要的快速信息采集技术,是适应物流大量化和高速化的要求。大幅度提高物流效率的技术,是实现计算机管理和电子数据交换必不可少的前端采集技术。